Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition

Company: Michelsen Gebäude- und Liegenschaftsmanagement GmbH

Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf Nähe und Vertrauen zu unseren Kunden und Mitarbeitenden. Wir betrachten Dich daher nicht als Mitarbeiter:in, sondern als wichtigen Bestandteil unserer Familie.

​Qualität, Flexibilität, Ehrlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind die 5 Säulen unseres Unternehmens. Sie stellen eine hervorragende Grundlage für eine gute Zusammenarbeit und ein gemeinsames Wachstum dar.

Deine Aufgaben:

Du verantwortest die ganzheitliche Disposition unserer Hausmeister:innen und Gärtner:innen

Du unterstützt uns am liebsten in Vollzeit oder sonst mit mind. 30 Stunden zwischen 7-15 Uhr

Du schaust die Dokumentationen der Arbeiten an und leitest daraus entstehende Arbeiten an den Kunden weiter und organisiert diese

Du planst die Tour für unsere Qualitätskontrolleure

Du schreibst monatlich unsere Rechnungen

Du schreibst Angebote für unsere Kunden

Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter

Du verantwortest die Anfragen telefonisch wie schriftlich von unseren Kunden

Was du mitbringst:

Du hast bereits Erfahrung in der Disposition gesammelt, idealerweise in einem branchenähnlichen Betrieb

Du bist vertraut im Umgang mit dem Computer und den klassischen Programmen, als Pluspunkt kennst Du Dich mit Apple, der G-Suite aus und hast bereits mit einem CRM System gearbeitet

Du bist absolut diskret

Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus und hast einen Blick für Details

Du bist pünktlich, zuverlässig und hilfsbereit innerhalb unseres Teams

Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Du hast einen Führerschein

Was wir dir bieten:

Wir pflegen eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und Austausch auf Augenhöhe

Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Regelmäßige Team-Abende

Du bekommst ein Jahresgespräch mit dem Geschäftsführer, in dem ihr das vergangene Jahr und die Zusammenarbeit reflektiert und gemeinsame Ziele für das nächste Jahr setzt

Eine faire Vergütung und stets eine pünktliche Bezahlung

Verpflegung mit heißen und kalten Getränken im Büro